Телефон: +7 (495) 266-62-12
Электронная почта:
info@skillsoft.su
Автоматизация бизнеса в
Москве
Электронная почта: info@skillsoft.su
Телефон: +7 (495) 266-62-12

Подключение к ЕГАИС "под ключ"

Выдача ключа ЭЦП ЕГАИС на Рутокене 2.0. Установка и настройка ключа ЕГАИС для начала работы, в том числе регистрация в личном кабинете egais.ru. Установка УТМ (универсальный транспортный модуль). Программа для ведения продаж в ЕГАИС и для сдачи деклараций в ФСРАР. Абонентское сопровождение ЕГАИС "под ключ". Консультации и техподдержка 24/7

Контролем за оборотом алкогольной продукции занимается Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС – это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Основное ее назначение – государственный контроль объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. По сути ЕГАИС представляет собой обширную базу данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

Как работать с ЕГАИС розничным магазинам и ресторанам

Закупка алкогольной продукции у поставщиков

Работа с ЕГАИС начинается с закупки алкогольной продукции у поставщика и отражения закупки в системе ЕГАИС посредством принятия электронной накладной. Как это происходит? После настройки ключа ЕГАИС и программы для ЕГАИС, в программу поступит электронная накладная от поставщика, вам необходимо будет сверить фактическое количество бутылок и количество в электронной накладной, если данные сходятся, то нужно принять накладную. Если нет, то можно отклонить накладную или составить акт расхождений.
Обратите внимание, что для принятия накладных Вам не нужно сканировать товар. Также обратите внимание, что принимать необходимо как пиво, так и крепкий алкоголь.

Продажа алкоголя в ЕГАИС

Продажа алкоголя и отражение факта продажи в ЕГАИС для пива и крепкого алкоголя значительно отличается. Также имеются некоторые нюансы при продаже алкоголя в общепите (рестораны, кафе и пр.)

Продажа крепкого алкоголя

Во-первых, нужно отметить, что продавать крепкий алкоголь могут только организации, имеющие соответствующую алкогольную лицензию. Нужна помощь в получении лицензии? Оставьте заявку на консультацию.

При продаже крепкого алкоголя кассир должен отсканировать штрих-код на бутылке с помощью 2D-сканера. Наименование товара отобразится в программе, кассир выбивает чек. Одновременно в выбитием чека программа отправляет данные о продаже бутылки в ЕГАИС и ОФД. Также товар списывается с Вашего склада.

Итак, для продажи крепкого алкоголя в розничном магазине обязательно нужен 2D-сканер.

Продажа пива

Продавать пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху могут как организации, так и ИП. Лицензия для продажи пива НЕ НУЖНА.

При продаже пива кассир выбивает обычные чеки. А программа автоматически списывает пиво со склада. Фиксировать продажи в ЕГАИС при продаже пива нет необходимости, поэтому 2D-сканер Вам не понадобится. Однако Вам необходимо ежеквартально подавать декларации о Ваших продажах в ФСРАР. Декларации формируются в программе на основании Ваших продаж. При подаче декларации Вам потребуется электронная подпись ФСРАР.

Таким образом, для продажи пива не нужен 2D-сканер, однако нужно подавать декларации в ФСРАР.

Если Вы продаете крепкий алкоголь и пиво, то Вам необходимо регистрировать продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС при продаже с помощью 2D-сканера, а по продаже пива подавать декларации в ФСРАР.

Продажа алкоголя в общепите

Особенность работы ресторанов и кафе обусловлена тем, что алкоголь продается не только бутылками, но и на розлив, то есть бутылка может быть вскрыта барменом и продаваться несколько дней или недель.

Начиная с 2019 года предприятия общественного питания обязаны списывать алкоголь только с помощью 2D-сканера. Списание алкоголя в ЕГАИС производится при вскрытии бутылки, но не позднее конца смены.

Это можно реализовать двумя способами:

  • В течение дня бармен помечает каждую открытую бутылку, а по окончании смены все помеченные бутылки списывает.

  • Прежде чем отгружать спиртное со склада в бар, бутылки сканируются и списываются. Этот вариант возможен в случаях, когда заранее точно известно, сколько алкоголя уйдет за смену.

Второй способ является сомнительным и возможен только в ночных клубах для упрощения учета спиртного. Использовать такой подход на складе категорически нельзя. ФСРАР сразу увидит, что списана только что принятая продукция и последует штраф. По правилам ФСРАР каждая бутылка должна откупориваться именно в момент продажи.

Если в ресторане продается только пиво, то применяются правила что и при розничной продаже пива.

Заказать электронную подпись (ЭЦП)

Порядок работы с ЕГАИС схематично

1. Производители и импортеры маркируют алкоголь штрих-кодами и акцизными марками

2. Производители и иные оптовые поставщики поставляют алкоголь в розничные магазины и кафе

3. Розница должна принять алкоголь в системе ЕГАИС путем подтверждения накладной от поставщика

4. При продаже крепкого алкоголя кассир сканирует штрих-код с бутылки и отправляет данные о продаже в ЕГАИС

5. Покупатель получает чек с QR-кодом, содержащим информацию о приобретенном алкоголе

Что нужно для начала работы с ЕГАИС

Для ЕГАИС

ЭЦП ЕГАИС

Электронная подпись ЕГАИС - 2000 руб.

Защищенный носитель Рутокен - 2000 руб.

Оставить заявку
Для ЕГАИС

Программа ЕГАИС

Программа для работы с ЕГАИС - 500 руб./мес.

Оставить заявку
2D-cканер

2D-cканер

2D-сканер - от 2500 руб.

Оставить заявку
Для ЕГАИС

Онлайн-касса

Онлайн-касса для работы с ЕГАИС -от 6500 руб.

Оставить заявку

Абонентское обслуживание ЕГАИС "под ключ"

Не хотите разбираться во всех нюансах ЕГАИС? Возьмем на себя все вопросы по ЕГАИС.
Стоимость от 2500 руб. за квартал!

Оставить заявку